Administrar miembros de la organización de Teams

Añade miembros a tu organización mmhmm for Teams, invita a alguien que ya tiene una cuenta mmhmm y administra a los miembros. Debes ser titular o administrador/a de la organización Teams para realizar los siguientes pasos.

Tabla de contenido

• Invitar a un miembro por correo electrónico
• Crear un enlace de invitación
• Administrar miembros
• Registrar un dominio
• Invitar a alguien que ya tiene una cuenta de mmhmm

Invitar a un miembro por correo electrónico

1. En un navegador web, ve a account.mmhmm.app e inicia sesión con tus credenciales mmhmm.
2. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la página y selecciona Administrar equipo.
   
3. Accederás a la página "Acceso para miembros". Haz clic en Invitar miembros en el lado derecho.
   
   
   
   
4. En la ventana que aparece, haz clic en la pestaña Correo electrónico y escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas invitar. Luego, presiona Enviar. Haz clic en Cancelar si cambias de opinión.
   
   
   
   
5. Aparecerá una ventana emergente de confirmación en la parte inferior de la página para informarte que la invitación se envió correctamente.
6. El usuario recibirá una invitación por correo electrónico en el que se invita a unirse a mmhmm.

Aparecerá en la sección "Invitaciones pendientes" de la página "Acceso de miembros" y permanecerá allí hasta que acepte la invitación por correo electrónico.

Crear un enlace de invitación

1. En un navegador web, ve a account.mmhmm.app e inicia sesión con tus credenciales mmhmm.
2. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la página y selecciona Administrar equipo.
   
3. Accederás a la página "Acceso para miembros". Haz clic en Invitar miembros en el lado derecho.
   
4. Haz clic en Compartir vínculo en la ventana que aparece. Elige entre las siguientes opciones:
   
   • Permitir que todos los miembros creen enlaces de invitación: los miembros regulares pueden invitar a otros.
   • Solo los administradores y titulares pueden crear enlaces: los miembros regulares no pueden invitar a otros. 
   • No permitir ningún enlace: las personas no pueden unirse a tu organización de Teams a través de un enlace de invitación.
   
   
   
   
5. Luego, haz clic en Guardar. 
6. La ventana se expandirá para mostrar un enlace de invitación. Copia el enlace haciendo clic en Copiar enlace.
   
   
   
   
7. Comparte este enlace con otras personas para que se unan a tu organización mmhmm for Teams. 

Administrar miembros

Administrar los miembros te permite ver quién forma parte de tu organización mmhmm for Teams, su rol, estado activo y método de inicio de sesión. También puedes cambiar su rol o suspender su cuenta si ya no forma parte de la organización. Lee a continuación para aprender más.

1. En un navegador web, ve a account.mmhmm.app e inicia sesión con tus credenciales mmhmm.
2. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la página y selecciona Administrar equipo.
   
3. Accederás a la página "Acceso para miembros". Haz clic en Ver todo en el lado derecho de la página en la sección "Miembros", o en Miembros en el lado izquierdo. Esto te mostrará la lista completa de miembros.
   
   
   
   
4. Para administrar a un miembro, haz clic en el botón de tres puntos a la derecha de su nombre para revelar el menú de acciones. Aquí, tendrás la opción de cambiar su dirección de correo electrónico, su rol o suspender su cuenta. Usa la tabla a continuación para aprender qué hace cada acción.
   
   
   
   

   Cambiar dirección de correo electrónico	Solo puedes cambiar su dirección de correo electrónico en su nombre si es miembro o administrador.
   Cambiar rol	Elige entre miembro, administrador o titular. Un titular tiene control total sobre la administración de la organización mmhmm for Teams. Un administrador puede cambiar el rol de un usuario entre miembro y administrador, pero no puede administrar el rol de un titular.
   Suspender cuenta	Desactiva la cuenta del usuario. Esto evitará que inicie sesión en la organización mmhmm for Teams.

Registrar un dominio

Registrar un dominio permite que cualquier persona se una automáticamente a tu organización mmhmm for Teams cuando se registra con una dirección de correo electrónico que coincida con tus dominios registrados. Sigue los pasos a continuación para aprender a registrar un dominio.

1. En un navegador web, ve a account.mmhmm.app e inicia sesión con tus credenciales mmhmm.
2. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la página y selecciona Administrar equipo.
   
3. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Dominios a la izquierda para acceder a la página "Dominios".
   
   
   
   
4. Haz clic en Aprobar junto a un dominio disponible para activarlo. Esto permitirá automáticamente que cualquier persona con un correo electrónico en ese dominio se una a tu organización mmhmm for Teams. Es posible que tengas que cambiar el rol de un miembro actual si no ves ningún dominio disponible para aprobar.
   
   
   
   
5. Una vez que hayas aprobado el dominio, haz clic en Copiar enlace en "Dominios aprobados" para copiar el enlace y unirte a tu organización. Luego, compártelo con otras personas que tengan una dirección de correo electrónico en ese dominio.
   
   
   
   
6. Los posibles miembros que hagan clic en el enlace aterrizarán en la siguiente pantalla, donde pueden ingresar su dirección de correo electrónico en la casilla que se muestra a continuación:
   
   
   
   Si su dominio de correo electrónico coincide con el que aprobaste, recibirán un correo de verificación para completar el proceso de registro. Si el dominio no coincide, verán un error:
   
   

   La dirección de correo electrónico coincide con el dominio	La dirección de correo electrónico NO coincide con el dominio

Invitar a alguien que ya tiene una cuenta 

Supongamos que un miembro de tu organización ya tiene una cuenta mmhmm y quieres agregarlo a tu organización de Teams. En ese caso, puedes añadir su dirección de correo electrónico a tu organización mmhmm for Teams como harías con cualquier usuario nuevo. 

Cualquier actividad nueva en su cuenta se facturará a tu suscripción de Teams cuando acepten la invitación. Además, cualquier contenido de mmhmm que creen pertenecerá a tu cuenta de Teams sujeto a los Términos de servicio. Solo pueden eliminar el contenido con la aprobación de tu organización. 

Si usaron su correo electrónico laboral para su cuenta preexistente, pueden actualizar la dirección de correo electrónico a una que no esté asociada con la nueva cuenta de Teams. 

¿No ves la respuesta a tu pregunta? Si tienes problemas técnicos o quieres sugerir un tema para esta guía, envía una solicitud o escríbenos a help@mmhmm.app.