Mitglieder der Teams-Organisation verwalten

Füge Mitglieder zu deiner mmhmm for Teams-Organisation hinzu, lade jemanden ein, der bereits ein mmhmm Konto hat, und verwalte Mitglieder. Du musst der Inhaber oder Administrator deiner Teams-Organisation sein, um die folgenden Schritte ausführen zu können.

Inhaltsverzeichnis

Ein Mitglied per E-Mail einladen

Hinweis: E-Mail-Einladungen laufen ab, es sei denn, sie wurden innerhalb von sieben Tagen angenommen.
  1. Navigiere in einem Webbrowser zu account.mmhmm.app und melde dich mit deinen mmhmm-Anmeldedaten an.
  2. Klicke oben rechts auf der Seite auf dein Profilfoto und wähle Team verwalten aus.
  3. Du wirst zur Seite „Mitgliederzugriff“ weitergeleitet. Klicke rechts auf Mitglieder einladen .

    mmhmm for teams invite members.png

  4. Klicke in dem Fenster, das nun erscheint, auf die Registerkarte E-Mail und gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Klicke dann auf Senden oder auf Abbrechen, wenn du deine Meinung änderst.

    invite_user_to_teams_org.gif

  5. Unten auf der Seite erscheint ein Bestätigungs-Pop-up, das dich darüber informiert, dass du dein Konto erfolgreich gekündigt hast.
  6. Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung für mmhmm.

Diese Benutzer werden im Bereich „Ausstehende Einladungen“ der Seite „Zugang für Mitglieder“ angezeigt und bleiben dort, bis sie die E-Mail-Einladung annehmen.

mmhmm_for_teams_pending_invites_section.png

Einen Einladungslink erstellen

Hinweis: Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann deiner Teams-Organisation beitreten. 
  1. Navigiere in einem Webbrowser zu account.mmhmm.app und melde dich mit deinen mmhmm-Anmeldedaten an.
  2. Klicke oben rechts auf der Seite auf dein Profilfoto und wähle Team verwalten aus.
  3. Du wirst auf die Seite „Zugang für Mitglieder“ weitergeleitet. Klicke auf der rechten Seite auf Mitglieder einladen .
  4. Klicke in dem Fenster, das nun erscheint, auf Link Teilen. Wähle aus den folgenden Optionen:

    Allen Mitgliedern erlauben, Einladungslinks zu erstellen – reguläre Mitglieder können andere einladen. •
    Nur Admins und Inhaber können Links erstellen – reguläre Mitglieder können keine anderen einladen. 
    Keine Links erlauben – Personen können deiner Teams-Organisation nicht über einen Einladungslink beitreten.

    mmhmm_for_teams_share_link_page.png

  5. Klicke dann auf Speichern
  6. Das Fenster wird erweitert, um einen Einladungslink anzuzeigen. Kopiere den Link, indem du auf Link kopieren klickst.

    mmhmm_for_teams_copy_invitiation_link.png


  7. Teile diesen Link mit anderen, um deiner mmhmm for Teams-Organisation beizutreten. 

Mitglieder verwalten

Durch das Verwalten von Mitgliedern kannst du sehen, wer Teil deiner mmhmm for Teams-Organisation ist, welche Rolle und welchen aktiven Status und welche Anmeldemethode sie haben. Du kannst auch ihre Rolle ändern oder ihr Konto sperren, wenn sie nicht mehr Teil der Organisation sind. Weiter unten kannst du mehr darüber erfahren.

  1. Navigiere in einem Webbrowser zu account.mmhmm.app und melde dich mit deinen mmhmm-Anmeldedaten an.
  2. Klicke oben rechts auf der Seite auf dein Profilfoto und wähle Team verwalten aus.
  3. Du wirst zur Seite „Mitgliederzugriff“ weitergeleitet. Klicke auf Alle anzeigen auf der rechten Seite im Bereich „Mitglieder“ oder auf Mitglieder auf der linken Seite. Dadurch gelangst du zur vollständigen Mitgliederliste.

    mmhmm_teams_member_button.png

  4. Um ein Mitglied zu verwalten, klicke auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rechts neben seinem Namen, um das Aktionsmenü anzuzeigen. Hier kannst du ihre E-Mail-Adresse ändern, ihre Rolle ändern oder ihr Konto sperren. Verwende die Tabelle unten, um zu erfahren, was jede Aktion bewirkt.

    mmhmm_teams_account_manage_roles.png

    E-Mail-Adresse ändern

    Du kannst ihre E-Mail-Adresse in ihrem Namen nur dann ändern, wenn sie Mitglied oder Administrator sind.

    Rolle ändern Wähle zwischen Mitglied, Administrator oder Eigentümer. Ein Eigentümer hat die vollständige Kontrolle über die Verwaltung der mmhmm for Teams-Organisation. Ein Administrator kann die Rolle eines Benutzers zwischen Mitglied und Administrator ändern, aber er kann die Rolle eines Eigentümers nicht verwalten.
    Konto aussetzen Deaktiviere das Benutzerkonto. Dadurch wird verhindert, dass sich dieser Benutzer bei der mmhmm for Teams-Organisation anmeldet.

Eine Domain registrieren

Durch die Registrierung einer Domain kann jeder automatisch deiner mmhmm for Teams-Organisation beitreten, wenn er/sie sich mit einer E-Mail-Adresse unter einer deiner registrierten Domains anmeldet. Führe die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie du eine Domain registrierst.

  1. Navigiere in einem Webbrowser zu account.mmhmm.app und melde dich mit deinen mmhmm-Anmeldedaten an.
  2. Klicke oben rechts auf der Seite auf dein Profilfoto und wähle Team verwalten aus.
  3. Sobald du angemeldet bist, klicke auf der linken Seite auf Domains, um zur Seite „Domains“ zu gelangen.

    mmhmm_for_teams_account_page_domains_tab.png

  4. Klicke neben einer verfügbaren Domain auf Genehmigen, um sie zu aktivieren. Dadurch kann jeder, der eine E-Mail unter dieser Domain hat, automatisch deiner mmhmm for Teams-Organisation beitreten. Möglicherweise musst du die Rolle eines aktuellen Mitglieds ändern, wenn keine verfügbaren Domains zur Genehmigung angezeigt werden.

    mmhmm_teams_account_page_approve_domain.png

  5. Nachdem du die Domain genehmigt hast, klicke unter „Genehmigte Domains“ auf Link kopieren, um den Link zum Beitritt zu deiner Organisation zu kopieren. Teile ihn dann mit anderen mit einer E-Mail-Adresse in dieser Domain.

    copy_approved_domain_link.png

  6. Potenzielle Mitglieder, die auf den Link klicken, gelangen auf den folgenden Bildschirm, wo sie ihre E-Mail-Adresse in das unten angezeigte Feld eingeben können:

    join_via_domain_link.png

    Wenn ihre E-Mail-Domain mit der von dir genehmigten übereinstimmt, erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail, um den Anmeldevorgang abzuschließen. Wenn die Domain nicht übereinstimmt, erhalten sie eine Fehlermeldung:

    E-Mail-Adresse stimmt mit der Domain überein E-Mail-Adresse stimmt NICHT mit Domain überein
    mmhmm_join_via_domain_success.png mmhmm_join_via_domain_fail.png

Eine Person einladen, die bereits ein Konto hat

Nehmen wir an, ein Mitglied deiner Organisation hat bereits ein mmhmm-Konto und du möchtest es deiner Teams-Organisation hinzufügen. In diesem Fall kannst du ihre E-Mail-Adresse wie für jeden neuen Benutzer zu deiner mmhmm for Teams-Organisation hinzufügen. 

Jede neue Aktivität auf ihrem Konto wird deinem Teams-Abonnement in Rechnung gestellt, wenn sie die Einladung annehmen. Außerdem gehören alle mmhmm-Inhalte, die sie erstellen, zu deinem Teams-Konto und unterliegen den Nutzungsbedingungen. Sie können die Inhalte nur mit der Zustimmung deines Unternehmens entfernen. 

Hinweis: Wenn ein mmhmm-Benutzer bereits Inhalte in seinem Konto hat, die er nicht an die Teams-Organisation übertragen möchte, sollte er der Teams-Organisation mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten.

Wenn sie ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für ihr bereits bestehendes Konto verwendet haben, können sie die E-Mail-Adresse aktualisieren , die nicht mit dem neuen Teams-Konto verknüpft ist. 


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